Start
Das Land Steiermark schreibt den Fast Forward Award jährlich im Frühling in vier Größenkategorien aus:

• Kleinstunternehmen (bis 9 Beschäftigte)
• Klein- und Mittelunternehmen (über 9 bis 249 Beschäftigte)
• Großunternehmen (über 49 Beschäftigte)
• Universitäten und Forschungseinrichtungen

Einreichung
Unternehmen aller Kategorien bewerben sich mit ihren innovativen Projekten. Die Einreichphase dauert meist von März bis Mai eines Jahres.

Auswahlprozess
Eine Jury aus Fachleuten des Industriewissenschaftlichen Institutes sichten, analysieren und bewerten die Projekte. Aus jeder Kategorie gehen fünf Nominierte hervor. Drei der fünf Nominierten ziehen ins Finale ein. Der Entscheidungsprozess variiert hier von Jahr zu Jahr. Dier Basis bildet immer eine fachliche Bewertung, in die unterschiedliche Formen des öffentlichen Votings einfließen. Entscheidungszeitraum ist der Sommer des jeweiligen Jahres. Bis zum Finale erhalten die Finalisten ausgiebige Medienpräsenz in Zeitung, Social Media und Rundfunk.

Finale und Sieger
Am Finaltag im September tagt erneut eine Expertenrunde und definiert die Sieger. Sie stehen im Mittelpunkt einer feierlichen Abendveranstaltung inklusive Projektpräsentation und Siegerehrung.