Microsoft Outlook (Advanced)

Hintergründe und Lernziele

Microsoft Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm – es ist ein zentrales Werkzeug für Kommunikation, Zeitmanagement und Aufgabenorganisation im beruflichen Alltag. Viele Anwender:innen nutzen jedoch nur einen Bruchteil der vorhandenen Möglichkeiten. Der Outlook Advanced Workshop setzt genau hier an und vermittelt erweiterte Funktionen zur effizienten Steuerung von E-Mails, Terminen und Aufgaben.

Ziel des Workshops ist es, die tägliche Arbeit durch strukturierte Postfachorganisation, intelligente Automatisierung und effektives Zeitmanagement nachhaltig zu optimieren. Die Teilnehmenden lernen, Informationsflüsse zu kontrollieren, Prioritäten klar zu setzen und Outlook gezielt als persönliches Organisationstool einzusetzen.

Inhalt

• Erweiterte E-Mail-Verwaltung: Regeln, Kategorien, Ordnerstrukturen und automatisierte Abläufe
• Effizientes Zeitmanagement: Nutzung von Kalenderfunktionen, Terminplanung und Zeitblöcken
• Aufgaben- und Selbstorganisation: Integration von Aufgaben, To-Dos und Nachverfolgung
• Such- und Filterfunktionen: Schnelles Auffinden relevanter Informationen
• Automatisierung: QuickSteps, Regeln und Vorlagen zur Reduktion manueller Schritte
• Zusammenarbeit im Team: Kalenderfreigaben, Stellvertretungen und gemeinsame Postfächer
• Best Practices: Strategien für Inbox-Zero, Priorisierung und produktive Arbeitsweisen

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an Anwender:innen mit grundlegenden Outlook-Kenntnissen, die ihre Arbeitsweise effizienter gestalten möchten. Besonders geeignet ist er für Personen mit hohem E-Mail-Aufkommen, komplexer Terminplanung oder vielen parallelen Aufgaben. Führungskräfte, Projektverantwortliche und Mitarbeitende in administrativen Rollen profitieren besonders von den erweiterten Funktionen zur Selbstorganisation und Teamkoordination.

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