BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//ZContent.net//ZapCalLib 1.0//EN CALSCALE:GREGORIAN METHOD:PUBLISH BEGIN:VEVENT DTSTART:20261008T090000 DTEND:20261008T160000 SUMMARY;CHARSET=UTF-8:Microsoft 365 Copilot & KI im Unternehmensalltag URL:https://www.sfg.at/e/microsoft-365-copilot-ki-im-unternehmensalltag/ DESCRIPTION;CHARSET=UTF-8:\nEffizienter arbeiten\, Meetings verbessern und Arbeitsaufwand reduzieren\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nViele Unternehmen nutzen Micr osoft 365 bereits intensiv – trotzdem kosten E-Mails\, Meetings\, Inform ationssuche und Dokumentation täglich unnötig Zeit. Informationen sind v orhanden\, aber oft schwer auffindbar\, Verantwortlichkeiten gehen verlore n und wiederkehrende Aufgaben binden wertvolle Ressourcen.\nDieser Praxis- Workshop zeigt\, wie Microsoft 365 Copilot\, generative KI\, Agents in der Microsoft-Umgebung und erste Automatisierungslösungen gezielt eingesetzt werden können\, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen\, Kommunikationsaufwa nd zu reduzieren und die Produktivität nachhaltig zu steigern.\nIm Fokus stehen nicht einzelne Tools\, sondern das Zusammenspiel von Outlook\, Team s\, Word\, Excel\, PowerPoint\, SharePoint\, OneDrive\, Copilot\, Agents u nd Power Platform – mit einem klaren Blick auf sofort umsetzbare Anwendu ngsfälle im Unternehmensalltag.\nWarum dieser Workshop?\nViele Organisati onen haben die technischen Möglichkeiten bereits im Einsatz\, schöpfen d as Potenzial jedoch nicht aus. Der größte Hebel liegt nicht in zusätzli chen Tools\, sondern in der effizienteren Nutzung bestehender Systeme komb iniert mit KI.\nDer Workshop zeigt konkret\, wo heute Zeit verloren geht\, wie Copilot im Alltag unterstützt und wie Mitarbeitende KI\, Agents und Automatisierung sicher\, strukturiert und sinnvoll einsetzen können.\nTyp ische Fragen\, die wir beantworten\n\nWie lassen sich E-Mails mit Copilot schneller priorisieren\, zusammenfassen und professionell beantworten?\nWi e werden Meetings besser vorbereitet\, sauber dokumentiert und mit klaren Aufgaben nachverfolgt?\nWie finde ich relevante Informationen aus E-Mails\ , Chats\, Dateien und Besprechungen deutlich schneller?\nWo liegt die aktu ellste Version eines Dokuments – und wie vermeiden wir doppelte Ablagen und Suchaufwand?\nWie lässt sich Copilot sinnvoll in Outlook\, Teams\, Wo rd\, Excel und PowerPoint einsetzen?\nWelche Use Cases eignen sich für ei nen pragmatischen Start mit KI im Unternehmen?\nWelche Rolle spielen Agent s in der Microsoft-Umgebung – und wo bringen sie echten Mehrwert?\nWo la ssen sich wiederkehrende Aufgaben mit Automatisierung sinnvoll entlasten?\ nWie kombinieren wir Copilot mit bestehenden Prozessen\, Tools und Arbeits weisen\, statt alles neu aufzusetzen?\nWie führen wir Copilot und KI so e in\, dass Akzeptanz\, Klarheit und Sicherheit im Team entstehen?\nWorauf m üssen wir bei Datenschutz\, Vertraulichkeit und verantwortungsvollem KI-E insatz besonders achten?\n\n \;\nINHALTE\nEinstieg &\; Zielbild\n\n KI im Unternehmensalltag: Chancen\, Grenzen und realistischer Mehrwert\nWo Microsoft 365 heute Zeit kostet – und wo Copilot konkret entlasten kann \nZielbild für produktivere Kommunikation\, Zusammenarbeit und Organisati on\n\nCopilot-Ãœberblick\, Lizenzen &\; Voraussetzungen\n\nÃœberblick à ¼ber Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat\nLizenzen\, technische Vorauss etzungen und organisatorische Rahmenbedingungen\nDatenquellen\, Berechtigu ngen und warum Struktur in Microsoft 365 für gute Ergebnisse entscheidend ist\n\nPrompt Engineering in Copilot\n\nAufbau guter Prompts: Ziel\, Kont ext\, Rolle\, Format und Erwartung\nUnterschied zwischen einfachen und wir ksamen Prompts\nPraxisbeispiele für Kommunikation\, Meetings\, Dokumente und Auswertungen\n\nCopilot-Tipps &\; praktische Anwendungen\n\nOutlook : Zusammenfassen\, priorisieren\, formulieren\, beantworten\nTeams &\; Meetings: Vorbereitung\, Zusammenfassung\, To-dos und Nachverfolgung\nWord : Entwürfe\, Strukturierung\, Zusammenfassungen und Ãœberarbeitungen\nPow erPoint: Folienentwürfe\, Kernbotschaften und Visualisierungsideen\nExcel : Tabellen verstehen\, Formeln erklären\, Daten analysieren und Trends er kennen\n\nTeams\, Microsoft 365 &\; Kommunikation\n\nWelche Kommunikati on gehört in E-Mail\, Chat\, Kanal oder Meeting?\nWie Kommunikation\, Dat eien und Wissen strukturiert sein sollten\, damit Copilot sinnvoll unterst ützt\nPraktische Tipps für bessere Auffindbarkeit\, weniger Suchaufwand und klarere Zusammenarbeit\n\nZusammenarbeit &\; Organisation\n\nAufgab en\, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten sauber festhalten\nZusammensp iel von Teams\, SharePoint\, OneDrive\, Planner und To Do\nUse-Case-Matrix zur Bewertung eigener KI-Anwendungsfälle\n\nOffice Apps &\; Produktiv itätstools\n\nPraxisnahe Nutzung von Word\, Excel und PowerPoint mit Copi lot\nSchneller von Informationen zu verwertbaren Ergebnissen\nVorlagen\, Z usammenfassungen und Management-taugliche Aufbereitung\n\nAgents in der Mi crosoft-Umgebung\n\nWas Agents sind – verständlich erklärt und praxisn ah eingeordnet\nEinsatzmöglichkeiten im Alltag: Assistenz\, Informationsz ugriff\, Vorstrukturierung und Unterstützung bei Routineaufgaben\nAbgrenz ung zwischen Copilot\, Agenten und klassischen Automatisierungen\nErste si nnvolle Einstiegsszenarien für Unternehmen\n\nPower Platform &\; Autom atisierung\n\nÃœberblick über Power Automate und angrenzende Automatisier ungsmöglichkeiten\nTypische Anwendungsfälle: Erinnerungen\, Freigaben\, Benachrichtigungen\, Ãœbergaben und Standardprozesse\nWie Copilot\, Agents und Workflows zusammenspielen können\nWorauf bei pragmatischen Automatis ierungslösungen im Unternehmen zu achten ist\n\nDatenschutz\, DSGVO &\ ; verantwortungsvoller Einsatz\n\nSicherer Umgang mit Daten\, Vertraulichk eit und internen Informationen\nDatenqualität\, menschliche Prüfung und typische Fehlerquellen\nLeitlinien für einen verantwortungsvollen und pra xisnahen KI-Einsatz\n\nAbschluss &\; Ausblick\n\nPriorisierung der näc hsten Schritte im Unternehmen\nQuick Wins für den direkten Start nach dem Workshop\nAusblick auf weiterführende Automatisierungs- und Agenten-Szen arien\n\n \;\nZIELGRUPPE\nDer Praxis-Workshop richtet sich an Unterneh men jeder Größe\, die Microsoft 365 bereits nutzen und den produktiven E insatz von Copilot\, KI\, Agents und Automatisierung im Arbeitsalltag gezi elt voranbringen möchten.\n\nFührungskräfte und Teamleitungen\nProjektl eiter:innen und Koordinator:innen\nAssistenz\, Administration und Office-A nwender:innen\nFachbereiche mit hohem Kommunikations-\, Meeting- oder Doku mentationsaufwand\nUnternehmen\, die pragmatisch mit KI starten oder beste hende Microsoft-365-Investitionen besser nutzen möchten\n\n \;\nTrain er\nGerald Hierzberger\nDauer\n1 Tag | 09:00 –\; 16:00 Uhr\nTermin\n0 8.10.2026\nTeilnehmer:innenanzahl\nmind. 5 Personen\, max. 12 Personen\nS chulungsort\nACstyria Mobilitätscluster GmbH | Parkring 1 | 8074 Raaba-Gr ambach\nPreis\nACstyria Partner: € 450\,- exkl. USt\nNicht-Partner: € 640\,- exkl. USt\n(inkl. Lernunterlagen &\; Verpflegung)\n\n\n\n\n\n LOCATION;CHARSET=UTF-8:ACstyria Mobilitätscluster GmbH\; \nParkring 1\, 80 74 Raaba-Grambach END:VEVENT END:VCALENDAR